通讯员：余欣

8月25日，我院组织召开全院教职工大会，重点通报专班组近期教学档案审查结果，并就下一阶段材料整改、归档摆放及迎评准备工作进行整体部署。会议指出，迎评工作已进入最后一个月关键阶段，全院教师应进一步统一思想、提高认识，以高度责任感和紧迫感扎实推进各项准备工作。

会上，唐院长首先作动员讲话，强调当前迎评工作已进入攻坚克难的关键阶段。他要求全体教师进一步强化使命担当、压实责任，凝聚共识、协同发力，全面对标评估指标，细致查漏补缺，以高标准、高质量的状态迎接评估专家进场检查。唐院长还逐一询问未整改人员的情况，详细了解当前整改中存在的困难与瓶颈，并针对具体问题予以指导和支持。

胡院长就2023-2025学年共6个学期的课程档案与考核档案审查情况作专题通报。总体来看，绝大部分课程档案材料完整、规范，体现了我院教师良好的教学基础。但仍发现少数档案存在材料未按类别装订、试卷分析内容雷同、教学大纲及教案未系统装订等现象，需进一步规范完善。

王珊副院长针对近三年毕业论文（设计）档案审查结果进行总结。她指出，大部分论文材料齐全、流程规范，但个别材料仍存在指导记录内容相似、任务书和开题报告格式不统一、部分材料缺失等问题，希望相关教师及指导教师及时对照整改。

随后，王瑞老师就材料整理与归档摆放提出具体建议，强调应按照评估指标要求，实现材料分类科学、摆放有序、标识清晰，“化零为整”、便于调阅，确保专家进场时各类教学档案呈现规范、系统、美观。

最后，肖主任传达学校人事处关于强化合同签署规范性要求，明确和突出了合同签字在字迹、格式、代签等方面的具体规范。她强调，各类合同签字应当统一、清晰、合规，严禁代签或字迹不一致等现象，确保材料的规范性、严肃性与合法性。

本次会议既是一次审查结果的反馈会，也是一次迎评攻坚的动员会。学院号召全体教师积极响应、迅速行动，严格按照时间节点完成教学与论文材料整改工作，以高标准、严要求全面提升档案质量，确保迎评工作圆满完成。