根据学校关于2024届论文查重工作提示、武晴教务字〔2024〕20 号 关于开展2024届本科毕业设计抽检工作的通知，以及我院2024年3月20日、4月3日党政联席与系主任扩大会议的部署，为了更好地完成我院2024届本科毕业论文指导和答辩工作，现就我院近期毕业论文指导、抽检及答辩相关事宜做如下安排，共同完成好2024届毕业论文指导与答辩相关工作。
一、论文查重及外审
1. 我院2024届本科毕业论文查重工作须在4月28日前完成，按学校规定：逾期未按要求提交查重稿的毕业论文成绩认定为“不合格”；学校给予每个学生2 次免费检测次数 （定稿 1 次、最终稿 1 次），均由学生提交， 指导教师审核通过后自动检测。为了确保学生查重安全顺利，建议学生在提交系统查重前先自行查重，武汉晴川学院自检链接: https://vpcs.fanyu.com/personal/qcuwh （使用手机号注册使用）。
2. 学校严格按照《武汉晴川学院学位论文作假行为处理实施细则》 规定执行。部分规定重申如下：
（1）情节一般（论文查重检测重复率介于 30%（含）-60%（不含）之间的），责令作者对论文进行修改，再次查重检测重复率低于30%后，经指导教师审阅合格，准允其论文（设计）提交评阅。二次查重仍不通过，答辩延期一个月。
（2）情节严重（论文查重检测重复率介于 60%（含）-80%（不含）之间的），答辩延期半年。
（3）情节非常严重（论文查重检测重复率高于 80%（含）的）， 取消作者学位申请资格。
3. 5月1日至9日学校将论文送校外专家评审，并根据专家返回意见整改。初审不合格的整改后复评通过方可参加答辩，复评不合格的毕业论文成绩认定为“不合格”。
二、答辩形式和时间安排
2024届我院本科毕业论文采取线下答辩形式；由于学校统一要求论文成绩在5月15日前录入系统，故各项工作较往年提前。我院首次答辩时间定在2024年5月4-8日期间，具体由各答辩小组老师自行商定。
二、答辩前的相关工作
1.学生须完成毕业论文定稿及通过学校查重（按学校通知），准备好答辩PPT（5分钟内）；答辩时每位同学打印简装论文定稿4本，其中老师3本，答辩学生自己1本；答辩完成后再根据答辩提出的意见修改提交最终定稿版论文，并按学校要求胶装一本论文连同其他资料存档。
2.论文指导老师按要求对已通过查重（重复率低于30%）并定稿的学生论文在系统完成相互评阅。通过盲审，指导老师和评阅老师同意答辩的学生参加答辩。
3.论文封面定稿日期：往年填写的是5月5日，今年由于时间提前且答辩时间不统一，请各组按情况确定，要求定稿、指导老师评定、评阅老师评阅、答辩在时间上符合逻辑（相互评阅日期在定稿日期后，在答辩日期前）。
三、答辩中的相关工作
1. 每个学生答辩在十分钟左右：学生先对论文进行阐述（5分钟内），然后老师提问，学生回答老师的问题，填写答辩记录表。
2.答辩组要严格要求，对学生论文提不少于3个问题，学生作好记录并现场作答，答辩完成后提交答辩记录表给答辩秘书。
3.答辩组根据学生论文质量及答辩情况，对学生答辩进行表决并打分。
4.答辩秘书负责组织学生，准备相关资料，收发答辩相关资料。
四、答辩后的相关工作
1. 学生根据答辩组的意见修改完善论文并在系统提交终稿；指导老师在系统审核终稿；
2.答辩秘书在系统输入答辩表决结果和答辩老师的成绩；
3.答辩组长在系统输入答辩评语；系统自动生成答辩成绩和论文总成绩；
4.学生在系统一键导出所有毕业论文档案资料，打印纸质版，根据学校要求提交全套论文存档资料。
5. 指导老师验收学生全套论文资料并提交学院。
6. 答辩秘书负责验收不是一对一的兼职老师的学生资料。
